- Begrüßung
Der erste Vorsitzende Harald Schön eröffnet die Generalversammlung um 20:05 Uhr und stellt die form- und fristgemäße Einladung fest. Er begrüßt die Anwesenden, besonders Herrn Bürgermeister Schäfer und die anwesenden Gemeinderäte sowie unsere Ehrenmitglieder zur heutigen Generalversammlung der GSV Hemmingen. - Totengedenken
Die Versammlung gedenkt den im letzten Jahr verstorbenen Vereinsmitgliedern.
In diesem Zeitraum sind 6 langjährige Mitglieder verstorben:
Manfred Breuninger, Emanuel Svarnas, Hans Stauch, Albert Honeck, Norbert Novara, Manfred Käßmann
„Das Schönste, was ein Mensch hinterlassen kann, ist ein Lächeln im Gesicht derjenigen, die an ihn denken.“ Theodor Fontane 
Berichte des Vorstands
Bericht des ersten Vorstands Harald Schön
Der erste Vorsitzende Harald Schön bedankt sich bei allen Mitgliedern, die dem Verein die Treue halten. Sein Dank gilt den Abteilungsleitern mit ihren Teams, Trainern, Betreuern und Helfern. Ebenso geht sein Dank an die Mitglieder des Haupt- und Ehrenausschusses sowie Bettina Voit für ihren unermüdlichen Einsatz in der Geschäftsstelle.
Sein besonderer Dank gilt Bürgermeister Schäfer, den Mitgliedern des Gemeinderats, den Mitarbeitern des Bauhofs, Hausmeister Abu Celic sowie Frau Widmann und Herrn Kirschner mit ihren Teams für die sehr gute Zusammenarbeit.
Der Gemeinderat hat beschlossen, den über 50 Jahre alten maroden Fußballplatz zu erneuern. Leider sind die Kosten höher ausgefallen als erwartet, weshalb seitens des Vereins versucht wird, die Kosten durch Eigenleistungen zu senken.
Der erste Vorsitzende bedankt sich abschließend bei Ellen Erhardt, die unser Clubheim seit Jahren erfolgreich führt.
Statistik
Wir haben aktuell 1501 Mitglieder. Damit haben wir das Niveau aus der Zeit vor Corona wieder erreicht.
Die GSV Hemmingen hat in der Zwischenzeit 15 Übungsleiter mit „C-Lizenz Leistungs-sport“ und 5 Übungsleiter*innen mit „C-Lizenz Breitensport“. Diese Lizenztrainer haben schon alleine 2.889 Trainingsstunden gegeben, plus die Stunden der Ehrenamt tätigen Trainer.
Harald Schön weist auf den ausliegenden Jahresbericht hin, in dem die Ereignisse aus den Abteilungen, aber auch der Finanzbericht, das Protokoll der letzten Generalversammlung und ein Beitrag zum Kinder- und Jugendschutz enthalten sind.
Das Fleckenfest im letzten Jahr war trotz großer Hitze ein voller Erfolg. Dieses Jahr wird die Fleckenfest GbR am 11. November beim Herbstmarkt die Bewirtung übernehmen.
Durchweg positive Resonanz erhielten wir auf den Erste-Hilfe-Kurs für Trainer und Betreuer, hervorragend durchgeführt von Frau Velm vom DRK Hemmingen.
Die Homepage wird regelmäßig von Micha Wöhr und Bettina Voit aktualisiert. Hier finden sich alle sportlichen Erfolge und aktuellen Termine. Ebenfalls können hier Anmeldungen von Mitgliedern durchgeführt werden.
Bericht des dritten Vorstands Volker Hoffmann
Thema Clubheim
Leider waren Ende letzten Jahres mehrere Einbrüche in die Gaststätte zu registrieren. Die Schäden, die hierdurch entstanden sind, wurden zum Glück von der Versicherung übernommen. Die Täter konnten bislang noch nicht ermittelt werden. Wir werden uns daher zur Installation sinnvoller Sicherungsmaßnahmen beraten lassen.
Karate
Nach einem erfolgreichen Schnuppertraining wird seit September 2022 ein Karate Training für Kinder und Jugendliche angeboten. Momentan trainieren 48 Kinder in zwei Gruppen. Krönender Abschluss des bisherigen Trainings war die erste Gürtelprüfung am 12.3.2023, bei dem alle Teilnehmer bestanden haben. Volker dankt Ken Sato und seiner Frau Andrea für die professionelle und vorbildliche Anleitung sowie der Abteilung Turnen, der dieser neue Bereich zugeordnet ist.
Beachsportanlage
Der Umbau eines bestehenden Tennisplatzes zu einer Beachsportanlage wurde begonnen und soll im Mai 2023 abgeschlossen werden. Aktuell wird der Zugangsbereich angelegt und gepflastert, die Lichtanlage und lichttechnische Auslegung sind vorhanden, der Umbau des Platzes ist beauftragt.
Dank der finanziellen Unterstützung der Gemeinde und des WLSB sowie der großen Spendenbereitschaft – u. a. durch die VR Bank, ist die Finanzierung des Umbaus gewährleistet. Volker bedankt sich an dieser Stelle ausdrücklich bei Bürgermeister Schäfer und dem Gemeinderat.
Dank der prima Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen Fußball, Handball, Tennis, Volleyball sowie allen Helfern und Unterstützern, wurde die zeitliche Belastung in der abteilungsübergreifenden Arbeitsgruppe gleichmäßig verteilt.
Sportlerehrung
Volker Hoffmann verlas die Sportler, die 2022 Erfolge für die GSV Hemmingen erzielt haben. Diese können bei uns auf der Homepage nachgelesen werden unter Aktuelle Neuigkeiten
Bericht des zweiten Vorsitzenden Gordon Götz
Thema Jugendschutz
Unter der Federführung von Achim Braiger wurden 4 Schulungen für Abteilungsleiter, Trainer und Betreuer mit über 60 Teilnehmern abgehalten. Aufgrund unserer Aktivitäten beim Jugendschutz erhielten wir als einer der wenigen Vereine im Kreis Ludwigsburg das Banner „Kinderschutzgebiet Sportverein“.
Achim Braiger hat ein Netzwerk mit verschiedenen Vereinen in Süddeutschland ins Leben gerufen. Ein weiteres Thema der nächsten Schulungen ist Mobbing der Sportler untereinander, da dies im Moment leider akut ist. Dieses Thema soll gegebenenfalls auch mit der Schule oder dem Astergarten angegangen werden. Gordon Götz ruft alle Anwesenden auf, wachsam und mutig bei diesem Thema zu bleiben.
Weiterentwicklung GSV
Unter der Überschrift „Sportverein neu denken“ soll die Bereitschaft zum Ehrenamt erhöht werden. In Absprache mit dem Hauptausschuss und der Generalversammlung soll die GSV Hemmingen breiter und moderner aufgestellt werden. Die große Aufgabe könnte beispielsweise auf mehr Schultern verteilt und damit kleinere Jobs mit möglicherweise kürzeren Laufzeiten geschaffen werden.
Im Rahmen des Bundesfreiwilligendienstes (Bufdi) gibt es seit kurzem eine Kooperation mit Home of Goals. Hier werden nicht nur fußballerische Kenntnisse, sondern auch soziale Kompetenz vermittelt.
Satzungsänderungen
Satzungsänderungen müssen grundsätzlich durch die Generalversammlung genehmigt werden. Es sollen daher bis zur nächsten Generalversammlung verschiedene Vorschläge vorbereitet und zur Abstimmung gebracht werden, da einige Themen nicht mehr aktuell sind, beispielsweise:
Erweiterung der Satzung um das Thema Jugendschutz, Möglichkeiten zur Online Zusammenarbeit, Erweiterung um neue Funktionen für Beisitzer, Durchführung einer Fehlerkorrektur, flexiblere Laufzeiten für Vorstände, flexiblere Termingestaltung für die Generalversammlung sowie Änderung der zulässigen Anzahl von Beisitzern, deren Ernennung vom Vorstand erfolgen könnte.
Die potentielle neue Struktur der Beisitzer könnte wie folgt aussehen:
1) Beisitzer Belegung Sportstätten
2) Besitzer Vorsitzender Hausausschuss
3) Präventionsbeauftragter
4) Veranstaltungsmanager/in
5) Fördermanager/in
6) PR Manager/in / Merchandising
7) Beisitzer z.B. Datenschutz
Durch die Aufteilung der Arbeit auf mehr Schultern kann mehr Kompetenz und mehr Bereitschaft zur Verantwortung von kleineren Bereichen erzielt werden.
Erfreulicherweise wurde mit Ramona Anger und ihrem Team eine kreative und leiden-schaftliche Veranstaltungsmanagerin gefunden, die großen Wert auf das Arbeiten im Team legt.
Ausblick auf die Generalversammlungen 2024 und 2025
Bei der kommenden Generalversammlung soll eventuell ein Antrag zur Anpassung der Mitgliedsbeiträge gestellt werden. Falls dies erfolgt und der Antrag angenommen wird, käme es 2025 zu einer Beitragserhöhung.
Die Zusammenfassung der Abteilungsberichte wird nächsten Jahr auf der GSV-Homepage veröffentlicht. Eine gedruckte Ausgabe wird es dann nicht mehr geben.
Es ist angedacht, dass in Vorbereitung der Generalversammlung die Abteilungsleiter die wichtigsten Punkte vorher in der Agenda benennen und nur diese Punkte in der Generalversammlung verlesen werden.
Offene Positionen
Wir sind auf der Suche nach Unterstützung. Diese sind nun auf der Homepage zu finden:
Veranstaltungsmanager/in (diese Position ist bereits vergeben)
Fundingmanager/in
PR Manager/in / Merchandising
Finanzvorstand
Finanzbericht
Bericht des Finanzvorstand Benjamin Bulla
Die GSV Hemmingen ist in einer stabilen finanziellen Lage. Energiekostensteigerungen bei der Fernwärme von ca. 10% und weitere Kostensteigerungen konnten verkraftet werden.
Zu den Einnahmen
Durch die Beitragserhöhung im letzten Jahr und die positive Entwicklung der Mitglieder-zahlen insbesondere bei Jugendlichen sind wir wieder auf dem finanziellen Niveau von 2019.
Pacht und Miete waren auch dieses Jahr stabil, die Pächterin konnte allen Verpflichtungen pünktlich nachkommen. Die Pächterin Ellen Erhardt und ihr Team machen einen ausgezeichneten Job.
Mit dem Verkauf von Speisen und Getränken konnten die Abteilungen ihren Umsatz im Vergleich zum Vorjahr verdoppeln.
Auch die Geld- und Sachspenden in Höhe von 16 000 € haben sich gegenüber dem Vorjahr nahezu verdoppelt. Hier schlägt die erfolgreiche Crowdfunding Aktion für die Beachsportanlage stark zu Buche.
Die Ausgabenseite
Von den angefallenen Personalkosten für Trainer und Übungsleiter sowie die Geschäftsstelle wurden ca. 89 000.- € gespendet. Über 10.000 Stunden wurden im letzten Jahr geleistet.
Beim Clubheim können derzeit nur die laufenden Kosten abgedeckt werden. Es ist leider im Moment nicht möglich, Rücklagen zu bilden; größere Reparaturen könnten kaum durchgeführt werden.
Derzeit müssen noch Tilgungsraten für drei Darlehen bezahlt werden.
Ein Darlehen von aktuell ca. 5.000 € wird Ende des Jahres getilgt sein.
Ein Zweites für die Solaranlage trägt sich über den Stromertrag selbst und wird im April 2024 getilgt sein. Die Beträge aus der Stromerzeugung können dann anderweitig genutzt werden.
Das dritte Darlehen wird 2026 auslaufen. Es muss dann ein Betrag von ca. 100 000.- € nachfinanziert werden.
Die Kosten für die Steuerkanzlei sind immer noch hoch. Anfang dieses Jahres wurde eine moderne Software angeschafft. Bettina hat sich eingearbeitet und kann die Buchungen nun weitgehend selbst erledigen. Wir rechnen deshalb künftig mit etwa einer Halbierung der Steuerberatungskosten.
Die Zahlen zum Jahresabschluss sind vorläufig, da Buchungen vom Jahresende aufgrund von Arbeitsüberlastung des Steuerbüros fehlen. Die Prüfungen des Steuerbüros über das Jahr haben aber die Ordnungsmäßigkeit der Buchhaltung festgestellt.
Die Überlastung des Steuerbüros war auch der Grund, dass die Abteilung Fußball die Kassenprüfung für das letzte Quartal nicht durchführen konnte. Die Prüfung wird nachgeholt.
Die Kassenprüfung das Hauptvereins durch die Kassenprüfer Achim Schenkel und Susanne Kientsch hat hervorragend funktioniert.
Benjamin bedankt sich bei Bettina für ihre großartige und motivierte Arbeit auf der Geschäftsstelle sowie bei Herrn Adolph und Frau Kratzer für die Unterstützung bei der Erstellung der Grundsteuerdaten.
Bericht der Kassenprüfer
Bericht des Kassenprüfers Achim Schenkel
Achim Schenkel legt den Bericht zur erfolgten Prüfung der GSV-Hauptkasse am 11.3.2023 vor. Es ergaben sich im Rahmen der Prüfung keine Beanstandungen. Dem Finanzvorstand konnte eine gute Kassenführung bestätigt werden.
Die Kassenprüfer empfehlen die Entlastung des Vorstands für Finanzen Benjamin Bulla für die Buchführung 2022 sowie die Entlastung des Vorstandes, soweit er mit den Kassengeschäften zu tun hatte.Aussprache
Bei diesem Punkt gibt es keine Wortmeldungen.- Berichte der Abteilungen
Die Abteilungsberichte liegen in gedruckter Form aus und können jederzeit auf der GSV-Seite eingesehen werden. - Ehrungen
In diesem Jahr gab es insgesamt 33 Jubilare, die 25 Jahre und länger Mitglied in der GSV sind. Die langjährigsten Mitglieder Ilse Buck, Waltraud Düver, Petra Fuchs, Gerhard Mirna und Sigrid Stohrer sind 50 Jahre Jahre, Hermann Arnold 70 Jahre und Ernst Döttling, Kurt Heubach und Walter Rommel sogar 75 Jahre Mitglied.
für 50 Jahre Mitgliedschaft geehrt:
Petra Fuchs und Waltraud Düver
für 75 Jahre Mitgliedschaft geehrt
Kurt Heubach und Walter Rommel 
Entlastung des Vorstandes
Entlastung durch den Bürgermeister Thomas Schäfer
Die Entlastung des Vorstands wird auch dieses Jahr durch Herrn Bürgermeister Schäfer vorgenommen. Er gibt seiner Freude Ausdruck, dass die Mitgliederzahlen nach einer Coronawelle wieder auf das alte Niveau angestiegen sind und auch neue Sportangebote vorliegen. Dies zeigt, dass der Verein wieder besser seinen gesellschaftlichen Belangen nachkommen kann.
So war die GSV bei der Bewirtung während des 24 Stunden Laufs, bei der Bauhof Eröffnung und beim Fleckenfest im letzten Jahr dabei. Das Fleckenfest war ein großes gemeinsames Fest der Hemminger Vereine.
Da die Singgemeinschaft die Bewirtung beim Krämermarkt nicht mehr übernehmen kann wird die Fleckenfest GbR diese in der Tiefgarage der evangelischen Kirche durchführen.
Herr Bürgermeister Schäfer lobt die Crowdfunding Aktion für die Beachsportanlage und teilt mit, dass von der Netze BW für eingesparte Portokosten bei der Zählerstand-ablesung noch ca. 600 bis 800.- € der GSV Hemmingen zufließen werden.
Die Kosten für den neuen Rasenplatz sind leider gestiegen und bewegen sich jetzt bei ca. 600 000.- €. Herr Schäfer hofft, dass wir nach der Fertigstellung des Platzes voraussichtlich im Sommer 2024 schöne Spiele sehen werden. Für die Einweihungsfeier regt er an, auch unsere italienischen Freunde aus Almenno San Bartolomeo einzuladen und mit ihnen Notte italiane zu feiern.
Er bedankt sich für die vielen Trainingsstunden, die sehr wichtig für die Gemeinschaft sind und freut sich auf die Zusammenarbeit im nächsten Jahr.
Herr Bürgermeister Schäfer empfiehlt die Entlastung des Vorstands.
Bei der folgenden Abstimmung wird der Vorstand von den anwesenden Mitgliedern ohne Gegenstimmen entlastet.
Neuwahlen Kassenprüfer/ Beisitzer
Achim Schenkel und Susanne Kientsch werden ohne Gegenstimme für ein weiteres Jahr als Kassenprüfer gewählt.
Als Beisitzer werden Ralf Weigert (Hallenbelegung), Achim Braiger (Präventions-beauftragter) und Michael Pfeffer (Vorsitzender Hausausschuss) jeweils ohne Gegenstimme gewählt.- Bekanntgabe der Abteilungsleiter und Mitglieder des Ehrenausschusses
Harald Schön verliest die Namen der Abteilungsleiter und Mitglieder des Ehrenausschusses. Sie können jederzeit auf der GSV-Seite nachgelesen werden und werden daher im Protokoll nicht nochmals aufgeführt. - Anträge
Es liegt ein Antrag auf Einführung einer Energieumlage in Höhe von 20 € für alle Mitglieder vor.
Nach Rücksprache mit dem Antragsteller Uwe Rapp über den gut gemeinten Antrag, wird dieser nicht an die Anwesenden gestellt, da er nicht satzungskonform ist. Umlagen dürfen gemäß unserer Satzung § 6 Beiträge, nur erhoben werden, wenn sie zur Beseitigung finanzieller Schwierigkeiten des Vereins notwendig sind oder zur Finanzierung besonderer Vorhaben dienen. Da beide Punkte derzeit nichtzutreffend sind, kann nicht über diesen Antrag abgestimmt werden. Gordon weist darauf hin, dass die Erhebung einer Umlage laut Satzung grundsätzlich möglich und nicht für alle Zeit ausgeschlossen ist.
Verschiedenes
Zu diesem Punkt gab es keine Wortmeldungen, so dass der erste Vorsitzende Harald Schön die Generalversammlung 2023 um 21:09 Uhr schließt.